“Indaba” is de belangrijkste inkoopbeurs voor toeristisch (Zuidelijk)-Afrika, dat jaarlijks begin mei wordt gehouden in de havenstad Durban, provincie KwaZulu-Natal, in Zuid-Afrika.
De beurs duurt 4 dagen (zaterdag t/m dinsdag) en in 2 grote hallen, een grote markies en hier en daar ook nog wat buiten, proberen ca. 1.610 standhouders hun ‘unieke’ produkt aan de man te krijgen. Er waren dit jaar ca. 13.000 bezoekers, waarvan ca. 3.000 buitenlandse ‘buyers & visitors’, uit 98 verschillende landen naar de beurs toe gekomen (een stijging van ca. 11% ten opzichte van 2010). De 5 landen met meeste ‘delegates’ zijn: Engeland (267), Amerika (166), Duitsland (138), Zimbabwe (102) en Nederland (97).
Je begrijpt dat al die bezoekers & standhouders ook ergens moeten overnachten, eten & drinken etc. in en rondom Durban, dus het zijn dan drukke dagen, met veel omzet. We worden dan ook warm welkom geheten met overal wapperende vlaggen, gratis transfers en een ‘beach party’ op zaterdagavond etc.
Ik ging er dit jaar voor de 7e keer heen en het wordt eigenlijk steeds leuker – omdat je steeds meer mensen leert kennen. Het is een heerlijk weerzien met ‘oude bekenden’; van lodge eigenaren waar ik bruiloften organiseer tot Nederlandse touroperators die je gedurende het jaar niet vaak ziet.
Door de hallen heen lopend zie je een bonte verzameling aan producten, diensten, organisaties en standinrichtingen. Het is een soort Vakantiebeurs maar dan niet voor de consument maar voor medewerkers in het toerisme. Standhouders zijn o.a. accommodaties, airlines, autoverhuur maatschappijen, touroperators, toeristenattracties, VVV’s, provincies en media.
Overdag kan je per 30 minuten een afspraak inplannen, tussen 9-18 uur. Dit kan je online via een afsprakensysteem doen, maar ik doe het nog steeds liever per email waarna ik alles in een Excel-sheet zet met m’n eigen aantekeningen erbij.
Per dag heb ik zo’n 8 vaste afspraken, vnl. tussen 10-15 uur, daarvoor en daarna loop ik rond (‘roaming’). Ik probeer dan iedereen langs te gaan om even gedag te zeggen waar ik geen tijd (of zin) voor heb om echt een half uur mee te gaan zitten. Elk jaar is het weer een uitdaging om alles van mijn lijstje te kunnen doen.
Bij de meeste afspraken heb ik wel een concreet doel, bijv. een prijsafspraak maken, de afgelopen of toekomstige bruiloften bespreken, extra promotie mogelijkheden bekijken etc. Maar bij sommige is het meer de laatste update krijgen of alvast even kennis maken omdat ik straks naar die lodge op inspectiebezoek ga.
Ik tel al weer af tot mei 2012, voor mijn volgende Indaba-bezoek (12-15 mei).
Yolanda – Fundisa Weddings / Trouwen in Zuid-Afrika
www.fundisa-weddings.nl
